Casa Județeană de Pensii Sălaj îi informează pe angajatori că, atunci când un salariat cere pensionarea, în dosar trebuie incluse două documente esențiale. Măsura urmărește simplificarea depunerii cererilor, accelerarea comunicării electronice și eliminarea cheltuielilor cu corespondența clasică.
Două adeverințe obligatorii la momentul ieșirii la pensie
În baza Legii nr. 360/2023 și a normelor de aplicare aprobate prin HG nr. 181/2024, angajatorii emit două tipuri distincte de adeverințe pentru salariații care solicită pensia. Prima adeverință (lit. p) confirmă că persoana nu a optat pentru continuarea activității până la vârsta de 70 de ani. Acest document se întocmește doar pentru cei care au atins vârsta standard de pensionare prevăzută de lege.
A doua adeverință (lit. s) cuprinde datele de identificare ale angajatorului, inclusiv adresa de e-mail utilizată în relația cu instituțiile. Pe baza acesteia, informarea privind emiterea deciziei de pensie este transmisă pe cale electronică, reducând durata de procesare și eliminând costurile poștale.
„IMPORTANT – Pentru angajatori – în situația în care angajații solicită pensionarea
Actele la care se face referire la art. 89 alin.(2) din Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii, în vederea depunerii cererii de pensionare, sunt menționate la art. 61 din Normele de aplicare aprobate prin HG 181/2024.”
Instituția indică faptul că un model orientativ pentru adeverința de la lit. p) este disponibil pe site-ul propriu, în secțiunea „Informații de interes public – Formulare tip”.
„Dintre acestea, facem referire la două acte pentru care este obligat angajatorul să le emită, respectiv:
– adeverința prevăzută la alin.(1) lit.p) din articolul mai sus menționat;
– adeverința prevăzută la alin.(1) lit.s) din același articol.”
Ce atestă fiecare document
1) Adeverința lit. p) – confirmă opțiunea salariatului de a nu rămâne în activitate până la 70 de ani. Se eliberează în original și se aplică exclusiv persoanelor ajunse la vârsta standard de pensionare. Rolul ei este să clarifice, fără echivoc, situația la momentul depunerii dosarului.
lit.p) – „adeverinţă eliberată de angajator/angajatori din care să rezulte că nu a optat pentru continuarea activităţii până la împlinirea vârstei de 70 ani, conform art. 46 alin.(2) din lege, în original.”
2) Adeverința lit. s) – include datele de identificare ale angajatorului și adresa de e‑mail folosită instituțional. Aceasta permite transmiterea electronică a informării privind emiterea deciziei de pensie, fiind necesară pentru orice categorie de pensie solicitată.
lit.s) – „adeverinţă eliberată de angajatorul/angajatorii la care îşi desfăşoară activitatea, cu datele de identificare ale acestuia/acestora, în vederea informării cu privire la emiterea deciziei de pensie, conform art. 93 alin.(7) din lege, în original”.
Transmiterea electronică scurtează așteptarea și taie costurile
Odată ce adresa oficială a angajatorului este trecută în adeverința de la lit. s), informarea despre emiterea deciziei ajunge prin e-mail. Procedura reduce timpii de așteptare și înlocuiește expedierea prin poștă, o schimbare utilă atât pentru instituție, cât și pentru angajatori.
Cum procedează angajatorul, pe scurt:
– pregătește și eliberează ambele adeverințe, în original;
– pentru lit. p), verifică dacă solicitantul a atins vârsta standard și dacă a declarat că nu rămâne în activitate până la 70 de ani;
– pentru lit. s), completează corect datele de identificare și adresa de e‑mail folosită în relația cu instituțiile, astfel încât comunicarea electronică să fie posibilă;
– informează salariatul să includă documentele în dosarul de pensie.
Modelele orientative și detaliile tehnice sunt disponibile pe site-ul instituției, în rubrica „Informații de interes public – Formulare tip”.