Începând din 2026, modul în care se stabilește vechimea pentru pensie în România se schimbă printr-o procedură unificată care transformă zilele lucrătoare în zile calendaristice și introduce plafonarea perioadelor de activitate care se suprapun. Măsura este prevăzută de Ordinul nr. 342/2025 al Casei Naționale de Pensii Publice, act ce abrogă vechiul Ordin nr. 59/2014 și clarifică pașii de calcul ai stagiului de cotizare. Scopul declarat: un rezultat mai corect, mai transparent și ușor de verificat, inclusiv pentru angajații cu program parțial sau pentru cei care lucrează la mai mulți angajatori.
Cum se transformă zilele lucrătoare în zile calendaristice
Noul algoritm pornește de la fiecare lună lucrată. Numărul de zile efectiv lucrate se raportează la structura acelei luni și se transformă proporțional în zile calendaristice. Formula este simplă: se înmulțește numărul de zile lucrătoare efectiv lucrate cu totalul zilelor calendaristice din lună, apoi rezultatul se împarte la totalul zilelor lucrătoare ale acelei luni.
Un scenariu uzual: dacă într-o lună cu 22 de zile lucrătoare și 30 de zile calendaristice ai prestat 20 de zile, transformarea produce aproximativ 27,27 zile calendaristice de stagiu. Această conversie la nivel de lună pune pe același palier angajații cu norme diferite, astfel încât contribuțiile part-time sau activitatea fragmentată să conteze proporțional și echitabil.
Procedura acoperă inclusiv perioadele asimilate (de pildă, concedii medicale sau indemnizații de șomaj), iar la evidențierea stagiului se ține cont de condițiile de muncă—normale, deosebite sau speciale—fiecare cu impactul său specific în determinarea vechimii.
Perioade suprapuse, cumularea lunilor și anilor de vechime
O noutate importantă este plafonarea perioadelor suprapuse. Dacă ai avut, în aceeași zi sau în aceleași intervale, activități la mai mulți angajatori, noua regulă previne dublarea nejustificată a vechimii. Se aplică o ordine de prioritate la calcul, astfel încât pentru aceeași zi să nu poată fi contabilizate simultan mai multe fracțiuni peste limita maximă admisă. Pe scurt, se transformă fiecare zi lucrată în zile calendaristice, dar fără ca suprapunerile să umfle artificial stagiul.
După conversia lunară, zilele calendaristice de stagiu se adună pe întreg anul. Pentru a exprima rezultatul în luni, totalul se împarte la media lunară de 30,42 zile (valoare utilizată în practica de calcul). Rezultă astfel un număr de luni întregi, plus eventuale zile rămase, care se cumulează mai departe pe întreaga perioadă de activitate. Iar când o persoană a lucrat cu normă întreagă pe tot parcursul unui an, acel interval este contabilizat ca un an complet de vechime.
Prin aceste reguli, sistemul creează o imagine mai fidelă a carierei: munca part-time capătă pondere proporțională, activitatea desfășurată în paralel nu se mai contabilizează de două ori, iar diferențierea între condiții normale, deosebite și speciale rămâne explicită în procesul de stabilire a vechimii.
Pentru o evidență clară a stagiului, este util să verifici contractele și pontajele lunare, să urmărești fluturașii de salariu și să îți compari perioadele de activitate cu datele din sistemul public. Astfel, atunci când se aplică noile reguli din 2026, ai deja toate informațiile necesare pentru un calcul rapid și corect al vechimii în ani, luni și zile.